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河南出台会议管理办法 省长日伙食费不超100元

众所周知,会议经费开支是一笔不小的数目,党政机关要节俭,就得从“大头着手”、刹住“会山会海”,给会议开销戴上“金箍”。中央八项规定要求“精简会议活动,切实改进会风”,今年3月,我省出台《河南省省级会议费管理办法》(简称《办法》),对会议进行分类,“精管”花费、地点和天数。

从会风看作风,6月3日至9日,大河报记者走访了省委、省政府、省人大及我省多个厅局,发现开“大会”的少了,电视电话、网络视频会议多了;住高档酒店,吃美食、豪饮的会议少见了,取而代之的是严控参会人数、伙食费和住宿标准的“精细”会风。

开会方式啥变化异地视频会议多了,会议经费少了

在哪儿开会便宜就在哪儿开,很多单位开会从简从俭

一套多媒体设备,将身处18个市地的防汛抗旱人员“集中”到了一个“会场”:“我在三门峡卢氏,我们这里已连下几天雨,目前水位是……”

这样一个会场,不仅能使汛情指令快速上传下达、进行异地视频会商、重点防洪工程远程监视等,而且将各级防汛会商室的指挥决策人员、各级防汛值班室的值班人员及相关人员紧密结合起来,形成一个统一的整体,为防汛抗旱指挥提供硬件支持平台。

“视频会议更节省,而且在业务上显示了强大的‘整合’功能,”省水利厅负责人介绍。记者走访发现,视频会议已成会风,“只要有条件召开视频会议,我们就采用。”省财政厅相关负责人介绍。

省委机关相关工作人员表示,今年以来,他们仅现场会经费就节约了20%。电视电话会议更频繁地使用,不仅节省了去中央机关单位开会的时间和经费,也让市地的相关部门不用往省城跑。他表示,电视电话会议既能更快地完成会议内容的上通下达,也不用再考虑安排食宿等。

即便是科室内的文山会海也在消减。这位工作人员表示,会议通知和材料由纸质变成了内网、短信甚至微信、QQ通知,会议内容也由原来的一个内容变成五六件议题集中讨论。

“哪开会便宜就去哪开,我们单位严格履行要求。”省政府相关部门一负责人这样告诉大河报记者。

会场选择的新要求

依照《办法》规定,省直部门今后召开会议,要求充分运用电视电话、网络视频等现代化信息技术手段。传达、布置类会议优先采用电视电话、网络视频会议方式。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。

如果不能召开视频会议,应到会议定点饭店召开,按照协议价格结算费用。还可将未纳入定点范围、但价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、招待所、培训中心等处,优先作为本单位或本系统会议场所。

会场布置咋创新开会就餐休息“三合一”,会场注重简洁高效

这样高效的会场布置及开会方式,引来了外宾的称赞

“鲜花摆一次就扔了,可能要花成千上万的钱。如今不摆鲜花会照样开,问题照样解决。”郑州国际会展有限责任公司相关部门负责人王尧(化名)对于政府节俭办会已相当适应。“这是好事儿,能不开的就不开了,能不出来开的都在机关里开了。不求形式,那就会更懂得追求内容和效率”。

“截至目前,政府类会议只在我们这里举办了四场,比去年至少减了三分之一。”屈指可数的四场会,王尧马上能叫出名来,省投洽会——“这个是会议带展览的,开幕式仅一二十分钟,所有到会嘉宾都是站着听会,强化了展览、推介、洽谈这个主题本身”;省政协团拜会——“这个是国务院备案的会议,给社会各界例行新春团拜”;市政协工作会议——“这是例行的工作会议,机关在场地上承接不了,所以安排到了会展中心”;驻华外交官中原行——“我在这里工作四五年了,第一次见到把开会、就餐、休息三合一的高效简洁的使用方式。”

今年5月28日中午,在两天半紧锣密鼓的参观和考察后,14个国家的驻华外交官抵达郑州国际会展中心轩辕堂B厅,就是在这里就餐和进行了会务的最后一项——文化论坛。

“以往就餐、休息、开会是分开进行,客人到专门酒店就餐、客房休息,再来会场开会。”王尧表示,“如今这样节俭绝不意味着寒酸,那次接待,我们根据不同国家外交官的饮食禁忌和风俗准备食材,外交官们反而反映安排得高效,河南人热心又不拖沓。”

会场布置“三合一”

当时,轩辕堂B厅仅隔出三分之一的空间用于这场会议,而这三分之一又分为会议区、就餐区和休息区。一边是西式的大餐桌;另一边则是休息区,数个高脚餐架预示着在这里休息的嘉宾只能站着享受茶点、聊天和接受采访。餐会完毕后,嘉宾原地休息后可直接步入会议区参加论坛。

会议附属品咋变化会场摆鲜花、铺地毯的少了

开会时赠送的小礼品也越来越少了

以前的会议和会议的“附属品”都去哪儿了?“改变其实已两三年了,如今会风越来越节俭。”王尧表示,像以前省委省政府、郑州市政府的团拜活动都已取消。“现在一些国企、国有单位的会议也被感染,不摆鲜花、不铺地毯。”

“原来靠在会议上摆鲜花赚钱的,已干不下去了,都在转型。”王尧表示,会展中心本身也在增加展览部分的比重,“会议少了,但是展览多了,我们总体依然健康增收。”

“别说礼品,连以前领导、嘉宾的胸花都不再安排,一些开幕活动直接打电子屏,剪彩、布置标语这种形式已经不用了,打彩花、撒金纸恐怕只能在朋友婚礼上才能看到。”一家市直单位办公室负责会议安排的工作人员告诉记者。

钢笔、笔记本、杯子……这些会议上的礼品“常客”如今在政府会议上越来越少了。郑州一家礼品商负责人徐莎表示,大的会风节俭形势下,已经很少接到政府部门的订单。

“政府类的订单越来越少,而且礼品个头也小了、包装也少了。”洛阳市一家做瓷器的销售负责人林先生表示,“以前根据产品定位和城市形象考虑,我们企业设计的包装都很高大上,纯木甚至纯红木的包装盒,现在就采用纸质盒装,成本减少,也轻便环保。”

会议礼品商的新看法

一家礼品商的负责人称,现在政府整个会议的接待费用在减少,采购礼品自然在压缩。“其实这样对我们是好事,不再守着一个市场,倒逼我们寻找新的出路。”他这样认为。

会议食宿有变化政府会议宴请变少大型酒店日子“难过”了

平价饭店安排会议餐的次数多了

“今年还没有承接过一次政府会议类的宴请活动,只要在这里吃饭的,都是吃团桌的自助餐,团购签约的价格是50元每餐,同时我们还对外营业,散客价格是58元,一样吃。”河南饭店餐饮部相关负责人向记者表示。

“我的感觉是,政府会议用餐的接待量越来越少了,会期也短,以前经常碰到三四天的会,现在往往都是一上午、一下午一两个小时就能开完,不再安排就餐,各回各家吃饭,更不用说住宿。”

至于会餐舌尖上的变化,该负责人表示:“最受欢迎的是门口的四口大砂锅,炖点海带、豆腐皮、大烩菜,菜也都是家常菜。基本‘光盘’不说,就餐节奏也快了。”

“一直是按照规定走,而这一两年大家心里也都想着节省,出差能当天回来就当天回,当天回不了就住快捷小店,报销标准卡着,不符合标准那就自掏腰包。”郑州市一家市直单位的办公室人员向记者表示。

而位于花园路上的一家酒店接待人员也表示,近期承接了更多政府接待,“以往轮不到我们这些平价酒店的生意,对接的工作人员还要反复按照标准对比我们的协议价格是否超标。”

酒店接待的新变化

没了会议宴请活动,一些大型酒店的日子开始变得“难过”。会议节俭之风,则使一些平价饭店多了接待的次数。即便这样,仍有不少单位要仔细核对会议食宿费是否超标。

我省喊停“超支办会”四类会议定下接待标准,谁踩“红线”谁受罚

不同类别会议的费用咋定,看看下面的列表!

中央八项规定提出严控会议的精神,我省的《办法》就为精神的执行提供了标准。采访中,记者发现,现在,大多数会议会期不超1天,“《办法》中写得清楚,一、二类会议天数报批,三、四类会议会期原则上不得超过1天,如果没有特殊原因,没有单位会去踩这道‘红线’。”省政府组成部门的一位相关负责人说。

这部为河南会议召开戴“金箍”的《办法》中,作出了专门要求:

参加人数:大多数会议参会人员不得超300人;

接待标准:省长的伙食费一天也不能超100元

一类会议:每人每天500元(伙食费100元、住宿费300元、公杂费100元);

二类会议:每人每天450元(伙食费90元、住宿费290元、公杂费70元);

三类会议:每人每天350元(伙食费90元、住宿费210元、公杂费50元);

四类会议:每人每天300元(伙食费90元、住宿费180元、公杂费30元)。

记者了解到,我省还出台了擅自提高会议标准将被追责的具体实施办法,如果有以虚报、冒领手段骗取会议费的;虚报会议人数、天数等进行报销的;违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;违规报销与会议无关费用等情况出现,发现后相关责任人将被严惩。

【四类会议是怎样分类的?】

一类会议(4种):省党代会、省人民代表大会、省政协全会、省劳模会。

二类会议(7种):省委全委会、省委经济工作会、省人大常委会会议、省政协常委会会议、省纪委全会;各人民团体、各民主党派和省工商联召开的全省换届会议;省委、省政府召开,省辖市党委、政府负责人及其两个以上部门负责人参加的全省综合性会议。

三类会议(1种):省直部门召开的全省性工作会议(包括以省委、省政府名义召开,省辖市党委、政府负责人参加的会议)。

四类会议(若干):除一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

(原标题:从简从俭会风政风两清新)

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